为规范各项工作行为，形成高效有序的工作系统，使各项工作走上规范化、制度化的轨道，经学校研究同意，现就我校办文、办会、办事有关程序规定如下：
（一）党政办公室是学校公文处理的综合职能部门，收到上级机关或有关部门送来的公文（包括文件、函件、领导批示件、会议纪要等，下同），要进行签收、登记、编号、盖收文章、填写阅办单，并提出拟办意见，送学校有关领导批示后，及时交相关部门办理。各系、各部门收到校外单位来文，应及时交党政办公室按照公文阅办程序处理。
（二）学校各单位的重要事项都应形成书面公文或材料。各单位上报的需要办理的公文，要先送到党政办公室提出拟办意见；涉及几个部门的要先行协调，并提出协调意见；然后送校分管领导和主要领导批示后，及时交相关部门办理。校领导批示件的原件要留办公室归档，复印件交相关部门办理。
（三）实行公文限时办理制度。党政办公室应及时将公文呈送校领导阅批，校领导阅批后办公室要及时交相关部门办理，相关部门应及时办理，不得延误、推诿。急件、特急件应随到随送随办。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。因故逾期未办理，必须说明原因。对于无故拖延、压办的要给予批评，造成不良后果的要追究责任。
（四）公文应严格按规定程序传阅。传阅件一般按党政办公室负责人签拟的阅文对象，依序传阅，特殊情况下按“谁主管谁先阅，谁在家谁先阅”的原则处理。
（五）职能部门为校党委或学院起草的公文，特别是制度性、政策性公文，职能部门负责人、党政办公室负责人、分管领导都要依次认真审核、修改，分别在核稿人、会稿人等栏中签名，根据上级文件起草的公文，应附上有关文件，然后送主要领导签发。
（六）要精简文件，分类行文，改进文风。能不发的文件不发，能合并的文件合并，可发电子文件的不发纸质文件。要严格控制以校党委和学院名义下发的文件数量，有些文件应分类别行文，或授权以党政办公室名义下发。以党委和学校名义下发的文件，分别由书记和校长签发，分类文件由分管校领导签发。文风要求表述准确、简明扼要、可操作性强。
（七）代表学校对外报送的公文和材料，须经职能部门负责人、党政办公室负责人审核，送分管校领导和主要领导审阅批准后再行报出。未经学校允许，各单位不得擅自向外报送公文、材料及相关数据。
（八）涉密文件严格按照保密工作相关规定收取、登记、保管、传阅，定期按照要求及时清退。
（九）各系、各部门收到文件后，参照学校办文程序，要进行签收、登记、编号、填写阅办单，并提出拟办意见，送领导批示后，及时交由相关人员办理，将办理情况及时反馈并归档。
（一）学校会议一般分为党委会议（包括党委办公会）、校长会议（包括校长办公会）、专题办公会议以及各类工作会议。党委会议一般两周开一次，时间一般安排在星期四下午；校长会议一般每周开一次，时间一般安排在星期三下午。党委会议和校长会议特殊情况可提前或推迟召开。专题办公会议和各类工作会议酌情召开。
（二）学校党委、校长及各部门召开会议，应本着精简、高效、节约的原则，减少数量，压缩时间，控制规模，节约经费，严格审批，端正会风，能精简的会议坚决精简，能合并的会议合并召开，可电话通知的事项不再安排会议，切实提高工作效率。
（三）党委会议或校长会议是学校的决策性会议，由书记或校长主持，党政办公室负责办理会务。党政办公室要认真做好会前各项准备工作。应根据校领导确定的议题，提前两天通知相关部门作好会议材料的准备工作。准备会议材料的部门应提前一天将材料送到党政办公室，由党政办公室及时送达校领导和相关部门。
（四）有关部门需提交校党委会议或校长会议研究的事项，应提前一周填写《宁德师范学院党委会议、校长会议申报表》（见附件1），并附汇报材料，报分管领导审核后，提前交党政办公室汇总，党政办公室提请校主要领导审定后予以安排。对涉及几个部门工作的议题，牵头单位报送《宁德师范学院党委会议、校长会议申报表》和有关材料之前应与有关部门会商，签署会商意见。会议的议题和提交会议审议的文件及汇报材料，由党政办公室提前一天分发与会校领导。各位校领导按照议题的内容认真准备发言意见。会上汇报与讨论发言力求简明扼要。
（五）专题办公会议由校主要领导或分管领导主持，由党政办公室或职能部门办理会务，主要有三类：一是为党委或校长会议做准备，特别是需要事先协调的问题，应在专题办公会协调清楚；二是抓好党委或校长会议决定事项的落实，细化具体措施，落实具体承办人和办理时限；三是研究部署分管职权范围内的工作。
（六）以学校名义召开的全校性会议和需要各单位主要负责人参加的会议，由主办单位填写《宁德师范学院其他会议申报表》（见附件2），经由学校主要领导或分管领导审批，提交党政办公室统筹安排。如设主席台，一般只安排学校领导班子成员就座。各类业务会议由校分管领导审批，各业务主管部门负责发布通知并组织，报党政办公室备案。召开各种业务会议，除分管校领导出席外，一般不安排其他校领导参加。各类学术会议由承办单位牵头组织，有关职能部门协助。临时决定召开的会议，一般以电话形式通知。
（七）党政办公室负责做好党委会议、校长会议记录，重大事项应及时形成会议纪要，并根据会议纪要议定的事项，抓好督查落实工作。各部门、各单位须在规定时限内完成会议决定的有关工作，并将办理结果及时向党政办公室和有关领导反馈。
（八）其他重要会议由会议召集单位负责做好会议记录，归类存档，并按照会议要求抓好工作落实。
（一）各部门对需要由学校决定办理的事项，要事先报方案，包括办理此事的目的意义、主要内容、时间地点、参加人员、主办单位、经费预算等，报分管领导审核，经学校会议或主要领导审批后，组织实施。
（二）各部门对职责范围内的工作，要尽职尽责及时处理，不得等待、推诿。如确属无法自行决定的重大问题，应先行认真研究，提出意见，经党政办公室提请校领导批示。
（三）各部门之间要主动协商办事。涉及几个部门的工作，主办部门应负责与其它有关部门会商解决。经会商仍无法解决的，视问题的性质，由党政办公室协调，或由党政办公室办报请学校党委或行政领导决定。
（四）各系要积极主动地履行好本岗职责。对涉及一个或几个部门的事项，应直接与有关职能部门协商解决，除紧急情况外一般不要越过职能部门向校党政领导直接请示；如有关职能部门决定不了，由该部门按第二、三条规定程序办理。
（五）教职工个人的工作、生活待遇等问题，一般由所在单位解决。所在单位无法解决的，由所在单位组织出面与有关职能部门协商解决。如确需向校领导反映或申诉的，可通过党政办公室转送报告或安排面谈。学校领导责成有关部门和单位处理的工作或问题，该部门和单位要迅速处理，并及时反馈处理情况。重大事件必须及时上报。
（六）需要校领导签批的请示、报告、财务报表、协议、出国证明、贺信、贺电及其他材料，一般由各单位统一报党政办公室，办公室负责按规定程序送校领导审阅签批。
（七）精简各类活动。确实需要以学校名义举办的活动要经学校批准（《宁德师范学院重要活动申报表》见附件3），需邀请校领导出席业务活动或礼仪活动，活动主办者应向党政办公室报告，由办公室请示校领导并统一安排。校领导收到活动主办者直接发送的请柬，应告知党政办公室。
（八）学校领导在召开党委会议、校长会议及其它重要会议期间，原则上不处理各部门的日常事务，如遇紧急情况须经党政办公室请示校领导同意后方可离会处理，不宜直接进入会议室影响会议的正常进行。
（九）各系、各单位重大事项报告或需由校领导审批经费的，应由单位负责人直接呈送与说明，不宜由当事者直接找校领导。
（十）教职工、学生及外来人员找校领导的，要经过党政办公室请示领导后安排会见，不宜直接到领导办公室打断正常办公秩序。在有关部门办事期间，有关领导和工作人员要认真接待，热情服务，能解决的问题要立即解决，无法解决的问题，要耐心细致地做好解释工作。
四、本规定自发布之日起执行，由党政办公室负责解释。
注：本表用于各单位提交学校组织召开的党委会和校长办公会议，可在党政办网页上下载，填写好并经分管领导审核后交党政办秘书科，并附有关会议材料。
注：本表用于各单位提交部门组织召开各类会议，可在党政办网页上下载，填写好并经分管领导审核后交党政办秘书科统一安排。
注：本表用于各单位以学校名义举办的活动，可在党政办网页上下载，填写好并经分管领导审核后交党政办秘书科，并附有关活动材料。